Privacy

Laatst bijgewerkt op 8 oktober 2026

Kort samengevat: deze website gebruikt geen cookies, geen analytics en geen tracking, en laadt niets van andere websites. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt om je de site te tonen, je e-mails te beantwoorden en, als je een fotoshoot boekt, je foto’s te leveren.

Wie is verantwoordelijk

De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is:

Wat er verwerkt wordt, en waarom

Wanneer je deze website bezoekt

De website wordt geleverd via Cloudflare. Om je de pagina’s te tonen en de site te beschermen tegen misbruik, verwerkt Cloudflare technische gegevens zoals je IP-adres, je browsertype, de pagina die je opvraagt en het tijdstip van je bezoek.

• Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website (art. 6, lid 1, f AVG).
• Bewaartermijn: alleen zolang nodig voor levering en beveiliging. Tool Shed gebruikt deze gegevens niet om bezoekers te identificeren of te profileren.

Wanneer je een e-mail stuurt

Als je mailt naar hello@toolshed.be, worden je naam, je e-mailadres, de inhoud van je bericht en alles wat je verder zelf deelt verwerkt om je te antwoorden en, waar relevant, om een opdracht voor te bereiden of uit te voeren.

• Rechtsgrond: op jouw verzoek maatregelen nemen voor het sluiten van een overeenkomst (art. 6, lid 1, b AVG), of het gerechtvaardigd belang om je bericht te beantwoorden (art. 6, lid 1, f AVG).
• Bewaartermijn: leidt je bericht niet tot een opdracht, dan wordt het uiterlijk twee jaar na het laatste contact verwijderd. Leidt het wel tot een opdracht, dan wordt de correspondentie bewaard zolang de opdracht loopt en zolang wettelijke verplichtingen, zoals de boekhoud- en belastingregels, dat vereisen.

Je bent niet verplicht om persoonsgegevens te geven. Zonder e-mailadres kunnen we je wel niet antwoorden.

Wanneer je een fotoshoot boekt

De fotografie van The Lens of Tom is een dienst van Tool Shed BV. Voor een shoot worden je naam en contactgegevens, de datum en locatie van de shoot, de foto’s zelf (van jou, je gezin en je dieren) en de factuurgegevens verwerkt om de shoot te plannen, de foto’s te bewerken, ze te leveren in een online galerij en je te factureren.

• Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst met jou (art. 6, lid 1, b AVG), en het naleven van de boekhoud- en belastingwetgeving voor facturen (art. 6, lid 1, c AVG).
• Galerijen: je online galerij heeft geen vervaldatum. Ze blijft beschikbaar tot je vraagt om ze te verwijderen.
• Originele bestanden: de originele bestanden van een shoot, ook de foto’s die niet geselecteerd werden, worden bewaard als archief, zodat foto’s later opnieuw geleverd of bijbesteld kunnen worden. Dat gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang om die dienst aan te bieden (art. 6, lid 1, f AVG). Je kan op elk moment vragen om ze te verwijderen, en dan worden ze verwijderd.
• Facturen worden bewaard zolang de boekhoud- en belastingwetgeving dat vereist.

Foto’s in het portfolio

Foto’s van een shoot worden alleen publiek getoond, bijvoorbeeld in het portfolio, op deze website of op sociale media, met de toestemming van iedere herkenbare persoon erop (art. 6, lid 1, a AVG en het recht op afbeelding). Je kan die toestemming op elk moment intrekken. De foto’s worden dan niet meer gebruikt en uit het portfolio en van deze website verwijderd.

Kinderen

Doen er kinderen mee aan een shoot, dan boekt een ouder of voogd de shoot en geeft die toestemming in hun naam, ook voor elk gebruik in het portfolio.

Wie je gegevens ontvangt

Je gegevens worden niet verkocht of gedeeld voor marketing. Deze dienstverleners verwerken ze in opdracht van Tool Shed:

• Cloudflare, Inc. (Verenigde Staten) levert en beschermt de website.
• Fastmail Pty Ltd (Australië) verzorgt de e-mail.
• Pic-Time Ltd. host de online fotogalerijen en het portfolio.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Deze dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Cloudflare is gecertificeerd onder het EU-VS-gegevensprivacykader en gebruikt daarnaast de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Fastmail bewaart e-mail in de Europese Unie en de Verenigde Staten, en dekt de doorgifte af met de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Pic-Time bewaart galerijen op servers in de Europese Unie, de Verenigde Staten en Australië, is gecertificeerd onder het EU-VS-gegevensprivacykader, en gebruikt voor andere doorgiften de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten verbeteren of wissen, de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken, en ze in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Om een van die rechten uit te oefenen, mail je naar hello@toolshed.be. Je krijgt binnen een maand antwoord.

Vind je dat je gegevens niet correct behandeld worden, dan kan je ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Cookies

Deze website plaatst geen cookies en bewaart niets op je toestel. De lettertypes worden op de website zelf gehost, dus er gaan geen gegevens naar lettertypediensten.

Wijzigingen

Deze verklaring wordt bijgewerkt wanneer de manier waarop persoonsgegevens verwerkt worden verandert. De datum bovenaan toont de laatste versie.